Uprzejmie informujemy, iż ze względu na koniec naborów wniosków, który przypada 12 kwietnia 2017r. (środa) informacje telefoniczne będą udzielane w miarę możliwości i dyspozycyjności pracowników zaangażowanych zarówno w przyjmowanie wniosków jak i przeprowadzających ustalone konsultacje. Doradztwo doraźne, tj. bez wcześniejszego umówienia się, przesłania dokumentacji – wypełnionego zarówno wniosku i biznesplanu nie będzie przeprowadzane. Piątek, tj. 7 kwietnia 2017r. jest ostatnim dniem kiedy można przesłać wnioski – dotyczy to osób, które zostały wpisane w kalendarz doradztwa – termin i godzina zostały potwierdzone przez pracownika Biura, na dzień 10 i 11 kwietnia. Brak przesłanej/dostarczonej wymaganej dokumentacji konkursowej w wymaganym terminie, będzie skutkował nie wydaniem karty doradztwa w związku z brakiem możliwości zapoznania się pracownika Biura z konsultowanym wnioskiem/biznesplanem.
Ponadto informujemy, iż na bieżąco zgodnie z Regulaminem świadczonych usług doradczych prowadzony jest rejestr doradztwa, w którym odnotowana jest data, godzina, czas doradztwa zgodnie z kolejnością przeprowadzanych konsultacji. Rejestr ten wraz z całą dokumentacją dotyczącą naboru wniosków zostanie przekazany do Urzędu Marszałkowskiego jak i Radzie oceniającej wnioski. Nie ma zatem konieczności załączania do wniosków o przyznanie pomocy kart doradztwa wydanych podczas konsultacji z pracownikiem Biura.
UWAGA!
W DNIU 12 KWIETNIA 2017R. O GODZ. 15.00 UPŁYWA TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW O PRZYZNANIE POMOCY!!!
Wnioski w ramach ogłoszonych naborów po tym terminie nie będą przyjmowane!
W związku z dużą ilością konsultowanych wniosków uprzedzamy o możliwości znacznego oczekiwania na zarejestrowanie wniosku w ostatnim dniu naboru. Podczas przyjęcia wniosku pracownik Biura zobowiązany jest zweryfikować ilość załączników, potwierdzić zgodność oryginału kopii dokumentów, sprawdzić zawartość płyty CD/DVD, uzupełnić dane identyfikacyjne LGD na pierwszej stronie wniosku, wydać wnioskodawcy potwierdzenie złożenia wniosku/potwierdzić na kopii wniosku przedstawionego przez wnioskodawcę złożenie wniosku.
Składany wniosek o przyznanie pomocy powinien być kompletny! Po złożeniu wniosku nie ma możliwości uzupełniania dokumentów ani wprowadzania zmian w złożonej dokumentacji konkursowej. Cała dokumentacja konkursowa jest skanowana i oceniania na poziomie LGD poprzez aplikację do obsługi wniosków. Nie ma możłiwości uzupełniania dokumentacji na poziomie LGD.
W celu usprawnienia przyjmowania wniosków prosimy o:
- przygotowanie dokumentacji konkursowej w dwóch skoroszytach – oryginał i kopia wraz ze wszystkimi załącznikami oraz płytą CD/DVD dołączoną do oryginału wniosku. Prosimy, aby części składowe dokumentacji konkursowej wydrukowane jednostronnie, wpiąć bezpośrednio w skoroszyt, tzn nie wkładać do folijek,
- załączniki należy ułożyć wg kolejności zgodnie z wykazem załączników we wniosku. Na trzecim egzemplarzu przedstawionym przez wnioskodawcę pracownik Biura LGD potwierdza złożenie wniosku. Przypominamy, iż na wnioskodawcy ciąży obowiązek przechowywania całego kompletu dokumentacji przez okres 5 lat od daty płatności końcowej,
- płyta CD/DVD powinna zostać opisana co najmniej imieniem i nazwiskiem/nazwą wnioskodawcy lub tytułem wniosku. Na płycie CD/DVD ma znajdować się wniosek w wersji elektronicznej o przyznanie pomocy i biznesplan (jeżeli wymagany). Wniosek powinien być zapisany w formacie .xls lub .xlsx.
-oryginały dokumentów w celu potwierdzenia polecamy przynieść na spotkanie konsultacyjne.